Esta tecnología consiste en el manejo de listas de usuarios, en las que figuran quien puede enviarte correo, quien será ignorado, y quien será bloqueado.
El procedimiento es fácil, hay que meter en una lista blanca todos los usuarios de los que se recibe asiduamente. Cualquier persona que me envíe un email y no esté en esa lista será automáticamente respondido con un email que le dará la opción de verificar que es una persona y no un programa de spam. Una vez verificado esa persona formará parte de la lista blanca y su correo originario llegará al destino, además de no tener que volver a verificar nada en sucesivos mensajes
sos primeros correos de fuentes sin verificar quedarán 30 días en el servidor, pudiendo hacerlo manualmente en caso de que sea un correo que esperamos con procedencia automática, es decir, de un sistema que no vaya a interpretar nuestra respuesta automática.
La lista de bloqueo supondrá una respuesta automática diciendo que nuestro sistema no recibirá correos desde esa dirección, y la de ignorar simplemente borrará el email sin pedir verificación ni enviar un mensaje de bloqueo.
El contenido de los correos de verificación automática y bloqueo pueden ser personalizados, al igual que el contenido de las listas y su verificación manual desde el Panel del Correo electrónico dentro del servicio de Webmail (en la dirección http://www.nombrededominio.extensión/webmail del servidor.
La configuración es exclusiva para cada cuenta, siendo el usuario el responsable de la propia configuración de su correo electrónico.
PROCEDIMIENTO:
1. Entrar al servicio de Webmail
http://www.nombrededominio.extensión/webmail
Introducir nombre del usuario (cuenta completa de correo electrónico)
Introducir contraseña del correo electrónico
2. Dar click en el icono de BOXTRAPPER
3. Entonces aparece el menu del servicio del BOXTRAPPER
Haga clic aquí para ampliar.
Lo primero que hay de verificar es si está o no activado. Activado significa que el sistema funciona capturando los correos entrantes. Por defecto, el servicio está DESACTIVADO.
4. Como el sistema instalado es en ingles LOS MENSAJES DE CONFIRMACIÓN están en ese idioma. En la opción correspondiente se pueden cambiar siempre y cuando se respeten las indicaciones que se marcan.
5. En la opción de EDITAR BLANCA/NEGRA/IGNORAR LISTAS, siguiendo las reglas de edición, introducimos las cuentas de correo en el tipo de categoría que queremos inscribirla.
BLANCA.- es una lista de contenido que sera permitido en tu inbox sin confirmacion.
Si desde tu correo sale un mensaje a un usuario, el BoxTrapper lo captura la dirección e inmediatamente lo anexa a la lista Blanca, por que se supone que son confiables.
NEGRA.- es una lista que contiene información que deseas prevenir de enviarte mensajes. El enviador de contenido que esta en la lista negra recibirá un mensaje que usted puede elegir.
IGNORAR.- es una lista de usuarios o asuntos que deseas prevenir que le manden email.
6.- En ocasiones, los remitentes nuevos no cumplen con el correo de verificación, por lo que estos permanecen en la cola esperando la misma. De forma manual en la opción REVISAR LA QUEUE (COLA) nos permitirá conocer los correos que han sido capturados y de forma manual liberarlos para ser incluidos en la lista blanca o también a la negra, según sea el caso.